Свидетельство о регистрации брака: как получить архивную справку

О документе

Свидетельство является официальным документом, подтверждающим регистрацию брака. Его основной функцией считается письменная запись брачного союза. Эти отношения предполагают права и обязанности супругов. Без свидетельства брак незаконен, поэтому законных прав нет.

Получите документ при регистрации свадьбы в ЗАГСе. Каждый сертификат имеет печать на гербовой бумаге. Включает в себя уникальный номер и серию, информацию о супругах. Эта информация не может быть изменена. Если данные необходимо обновить, требуется новый документ.

Свидетельство нужно хранить дома. Ей почти никогда не пользуются, но иногда это необходимо. Документ необходим во время:

• изменение фамилии супруга;
• оформление материальной помощи и льгот;
• рождение ребенка;
• получать алименты;
• оформление наследства;
• расторжение брака;
• оформление ипотеки;
• подтверждение законности брака.

Копия выдается в случае утери, кражи, повреждения или непригодности оригинала. При наличии всех необходимых документов отказа в замене быть не может. Исключением является отсутствие прав на получение. Например, при попытке получить документ на другого человека.

Значение свидетельства

Заключение брака порождает взаимные права и обязанности супругов, в том числе имущественные права. Документ требуется во многих случаях, в первую очередь:

• В случае развода. Режим совместной собственности супругов, внесение изменений в реестр сделок, установление круга родительских обязанностей, взыскание алиментов входят в состав вопросов семейных правоотношений, в которых применяется свидетельство.
• При регистрации гражданско-правовых сделок. Объекты недвижимости, транспортные средства и другие ценности не могут быть проданы или иным образом отчуждены, а также приобретены без согласия супруга. Предметы, приобретенные до брака, унаследованные или подаренные, являются исключением.
• При оформлении пенсии и других социальных выплат. Справка необходима для перехода на пенсионное обеспечение одного из супругов после их смерти, а также при оформлении ряда пособий многодетной семьей и т д
• По наследству. Супруга и супруга по закону в основном входят в состав наследства. Но для этого в качестве основного подтверждающего документа требуется свидетельство о регистрации брачного союза.
• При приеме на работу. Это относится к государственным служащим и некоторым другим категориям должностей, которые требуют ежегодных налоговых деклараций.
• При усыновлении оформляется опекунство. Соответствующее решение требует согласия обоих супругов и не может быть принято в одиночку, если лицо состоит в официальном браке.
• При получении свидетельства о рождении ребенка. Для установления отцовства мужчине достаточно иметь на руках свидетельство о браке. Если ребенок рождается после регистрации партнерства, отцом является тот, кто зарегистрирован в качестве официального супруга, за исключением некоторых случаев.
• Для внесения изменений в документы. Заключение брака и смена фамилии предполагает проставление штампов в паспортах, изменение дипломов об окончании учебных заведений, исправление банковских документов, прав на недвижимое имущество, а также свидетельство о рождении ребенка другого биологического родителя при принятии решения о взятии фамилии официального супруга.
• При оформлении ипотеки и других кредитов. По аналогии с другими категориями гражданско-правовых актов согласие второго супруга обязательно.

Это не исчерпывающий перечень правовых ситуаций, в которых требуется документ установленной формы. Свидетельство предъявляется при разводе в ЗАГС или в суд. Документ не изымается, а проставляется на нем соответствующая отметка и параллельно выдается свидетельство о регистрации расторжения брака. После развода свидетельство требуется, если решается вопрос о разделе имущества супругов.

Когда нужен дубликат?

Если оригинал по какой-либо причине недоступен, дубликат требуется в следующих случаях:

1. Один из супругов подает заявление в суд, а другой не хочет возвращать документ.
2. появился общий ребенок, который должен быть зарегистрирован с отцом.
3. Возник спор о разделе имущества.
4. заявление о разводе находится в стадии рассмотрения.
5. Жена хочет подтвердить свою фамилию, которая была до свадьбы.
6. Наследники хотят доказать свои права.
7. Банк требует сертификат для выдачи кредита.
8. Один из супругов должен получать пособие после смерти другого супруга.
9. Жене нужно свидание с мужем в тюрьме.

Для таких случаев в реестре есть образцы вопросов. После его написания будет выдана квитанция, на основании которой производится оплата госпошлины. Это можно сделать в отделении Сбербанка. Когда все документы готовы, нужно сделать копии. Затем работники ЗАГС должны подать заявление, карточку об уплате госпошлины, паспорт и копию.

Дубликат будет выдан в течение 30 минут. Если обратиться в другой ЗАГС, то процесс займет 10 дней. Этот период необходим для обращения в архив. Как сделать дубликат свидетельства о браке, если нет возможности приехать обоим супругам? Сделать это можно самостоятельно, главное уточнить данные паспорта супруга.

Как выглядит дубликат свидетельства о браке? Его пример представлен в статье. На нем указан соответствующий знак. При доставке необходимо расписаться в специальной книжке. На этом процедура завершена, документ можно использовать по назначению. Даже если оригинал будет найден, после получения дубликата он будет недействителен.

Где и как получить копию свидетельства о регистрации брака?

Прежде чем приступить к оформлению документов на дубликат, следует знать, что получить его можно только в том случае, если гражданин еще состоит в этом браке. После развода можно получить только справку, подтверждающую факт регистрации брака.

Если семейный союз не прекратился, гражданин должен обратиться в орган или иной уполномоченный орган с заявлением о восстановлении акта купли-продажи.

Право на подачу заявления имеют:

• жена;
• близкий родственник одного из умерших супругов;
• опекун недееспособного супруга;
• представитель мужа или жены, действующий на основании доверенности.

Запросить дубликат свидетельства о браке можно несколькими способами.

Восстановление документа через ЗАГС

желательно потребовать возврата свидетельства о заключении брака по месту регистрации в компетентный орган ЗАГС.

Алгоритм получения дубликата следующий:

1. приехать лично в отделение. Это может сделать один из супругов, но тогда будут запрошены данные второго: отсутствующего гражданина;
2. заполнить заявление по образцу, бланк которого выдаст сотрудник ЗАГСа;
3. уплатить госпошлину в необходимом размере и приложить квитанцию ​​к остальным документам;
4. подать заявление и другие документы;
5. дождитесь создания дубликата и получите его.

Как заказать дубликат через Госуслуги?

Портал «Госуслуги» позволяет заказать дубликат свидетельства о браке в режиме онлайн по некоторым показаниям. Сначала нужно просто зарегистрироваться на сайте, затем авторизоваться как активный пользователь (подтвердить свою личность одним из предложенных порталом способов).

После завершения подготовки необходимо войти в личный кабинет и найти раздел о записи важных событий.

Последовательность действий следующая:

• заполнить электронное заявление (сведения о гражданине, сведения о муже и жене, о акте регистрации, месте и способе получения справки) и подать его;
• оплатить госпошлину на портале, выбрав один из предложенных способов;
• дождаться поступления письма в личный кабинет, в котором будет указана дата и время посещения ЗАГСа за дубликатом;
• явиться и получить документ.

Помимо личной квитанции, на портале можно оформить заказ на отправку копии сертификата по электронной почте. Но это приведет к увеличению периода ожидания.

Как оформить через МФЦ?

В многофункциональном центре можно заказать и получить различные документы, в том числе дубликат свидетельства о браке.

Вам необходимо будет явиться в МФЦ по месту жительства или пребывания гражданина:

• заполнить заявление на получение копии документа;
• уплатить государственную пошлину;
• отправить пакет необходимых документов.

После принятия документов специалист МФЦ выдаст квитанцию ​​и сообщит дату получения дубликата.

Так как заявление будет передано в реестр, а значит, изготовленная копия справки вернется в МФЦ, срок оказания услуги больше, чем при непосредственном обращении в отделение.

Этот способ удобен для граждан, проживающих вблизи МФЦ и в случае отсутствия острой необходимости в получении дубликата.

Какие нужны документы?

При себе иметь паспорт и квитанцию ​​об оплате госпошлины. Ниже мы опишем, как оплатить сбор. Если паспорт остался дома, можно предъявить удостоверение личности или военный паспорт.

Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти вашего супруга.

Если получением дубликата занимается юридическая фирма, она должна предоставить нотариально заверенную доверенность.

Иногда просят свидетельство о разводе. Например, когда бывшая жена хочет подтвердить свою девичью фамилию. Можно позвонить в ЗАГС и узнать, нужно ли что-то еще.

После того, как все документы будут готовы, не забудьте их ксерокопировать. Затем передайте заявление, подтверждение оплаты пошлины, паспорт и ксерокопию в ЗАГС.

Помните, что не обязательно идти в ЗАГС вместе с супругом. Вы можете восстановить свидетельство о браке самостоятельно, но не забудьте уточнить данные паспорта второго супруга.

При получении дубликата на нем будет соответствующая отметка. При доставке вас попросят расписаться в специальной книге документов. На этом процедура завершена, теперь можно использовать сертификат по назначению.

Образец бланка для получения дубликата

При желании вы можете скачать бланк с нашего сайта по ссылке ниже и заполнить все поля дома.

А если у вас возникли проблемы с вводом данных, посмотрите образец заполнения. Мы подготовили его специально для вас, только указывайте свои данные, а не те, что написаны на картинке.

Госпошлина

Если вы пришли в ЗАГС и решили предъявить документы лично, сотрудники выдадут квитанцию ​​об оплате госпошлины. В 2021 году это 350 рублей, кроме получения оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака также нужно заплатить 350 руб.

Наименование платы Обычный размер платы Размер платы при оплате коммунальных услуг

Выдача повторного (дубликата) свидетельства о регистрации брака	350 рублей	245 рублей
Выдача повторного (дубликата) свидетельства при разводе	350 рублей	245 рублей
Выдача свидетельства о регистрации или расторжении брака	200 рублей	140 рублей

Есть много способов оплатить пошлину. Одни идут дольше, другие дешевле. Какой из них выбрать, решать вам. Мы предлагаем самые распространенные:

• в терминале, расположенном в ЗАГСе;
• дойти до ближайшего отделения Cassa di Risparmio;
• произвести оплату через интернет-банкинг;
• оплатить через киви терминал;

Сбербанк — лучший вариант, так как есть электронная очередь и процедура займет не более 15 минут. Получив чек и квитанцию, вернитесь и покажите сотрудникам банка.

Есть небольшой недостаток — банки берут комиссию в размере 20-50 рублей за свои услуги. Если вы хотите сделать копии документов, на это уйдет еще 100 рублей.

Сколько делается?

Если вы придете в ЗАГС, где был зарегистрирован ваш брак, дубликат выдадут в тот же день. Обычно на это уходит 30-60 минут.

Но если вы заказывали из другого города, то процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается за счет доставки письма по почте. Вам может понадобиться доступ к архиву, если ЗАГС не в состоянии восстановить его самостоятельно.

Если вы отправляете письмо с просьбой, поинтересуйтесь, нужно ли прикладывать дополнительные копии. Лучше всего заверить заявление у нотариуса, если вы хотите получить дубликат по почте.

Тем гражданам, которые хотят получить переаттестацию в другой стране, придется ждать дольше. Будет много согласований, запросов из консульства. В результате процедура займет от 2 до 6 месяцев.

Сроки

В какие сроки выдается дубликат свидетельства о браке? Если заявление подается в ЗАГС, где проходила регистрация, документ предоставляется в тот же день. Изготовление занимает 30-60 минут.

Если вы заказываете дубликат из другого города, процесс займет 20-30 дней. Этот срок продлевается в связи с доставкой письма по почте. Иногда необходимо получить доступ к архиву, если ЗАГС не в состоянии восстановить его самостоятельно.

Если отправлено письмо-просьба, необходимо выяснить, нужны ли копии вложения. Заявление желательно заверить у нотариуса, если дубликат получен по почте. Людям, которые хотят получить документ в другой стране, приходится долго ждать. Понадобится много запросов. В результате процедура занимает 2-6 месяцев.

Апостиль

Этим словом называется подтверждающий штамп, демонстрирующий законность документации. Он составляется в соответствии со стандартами и требованиями, установленными Гаагской конвенцией. Апостиль действителен в странах-участницах Конвенции.

В каждой стране есть правовая база, правила бюрократической практики. Для упрощения процедуры был создан апостиль, который является универсальным способом установления подлинности документов. Штамп ставится в России, если сертификат требуется в другой стране.

Апостиль необходим для:

• переезд в другую страну;
• регистрация брака с иностранным гражданином в России;
• принятие наследства от супруга-иностранного гражданина.

Отказ

Причины этого могут быть следующие:

• заявитель не считается заявителем;
• не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
• необходимая документация представлена ​​не в полном объеме.

Дубликат не предоставляется лицам, брак которых расторгнут или признан недействительным.

Таким образом, вы можете получить дубликат сертификата. Заявление и документы можно подать любым удобным способом. При наличии причин в обязательном порядке будет выдан дубликат.

Где взять дубликат свидетельства о заключении брака при нахождении в другом городе?

Нахождение заинтересованного лица в другом городе не является препятствием для получения дубликата.

Вы можете использовать один из нескольких способов запросить документ:

1. направить заявление по почте в ЗАГС по месту регистрации брака, предварительно сделав заверенные копии всех документов. Лучше всего это сделать заказным письмом с уведомлением о вручении. Копия запрашиваемой карты также будет отправлена ​​по почте в течение 2-3 недель;
2. обратиться в любой другой отдел ЗАГС (по месту жительства) и предъявить пакет документов. Но эта процедура займет не менее 1 месяца, так как сотрудники отправят запрос на проверку информации в исходный отдел;
3. подъехать лично к месту выдачи справки и получить документ в течение часа;
4. направить представителя по доверенности от города в отделение, где следует забрать дубликат. Можно попросить родственника или друга о помощи.

Процедура получения копии свидетельства о браке не сложная, ведь сделать это можно разными способами, а образцы документов можно позаимствовать в интернете.

Запомните главное:

1. Самый простой способ восстановить аттестат — пойти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, оплатить госпошлину и получить дубликат.
2. Сбор за переоформление сертификата составляет 350 руб. При обращении за госуслугами — 245 руб.
3. Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, вам нужно будет обратиться в городской архив и восстановить его там.
4. Сертификат может получить каждый из супругов.
5. Если вам нужна справка для суда, вы можете самостоятельно составить запрос.
6. В случае наследственного спора все наследники могут получить дубликат.